Офис-менеджер, Администратор офиса

Описание

В компании АО БМХ РУС вместе с нами Вы начнете путь к личному росту и сможете реализовать свой профессиональный потенциал. Это ваше приглашение открыть границы своих возможностей!

АО БМХ РУС современная динамично развивающаяся инжиниринговая компания, специализируется на участии в проектах реконструкции горнодобывающих, обогатительных предприятий.

В рамках реализации проектов АО БМХ РУС выступает интегратором проекта, генеральным подрядчиком, генеральным проектировщиком.

Мы приглашаем Офис-Менеджера

Ваши задачи:

• своевременно обеспечивать функционирование офиса (телефон, интернет, рабочие места, корпоративная почта, канцелярия, вода, обслуживание и закупка оргтехники, взаимодействие с технической поддержкой, уборка и пр.);
• отправлять корреспонденцию почтой/курьерскими службами/вести реестр корреспонденции;
• вести делопроизводство, регистрацию и учет входящей и исходящей документации, доверенностей, соглашений о сотрудничестве и авторизующих документов от заказчиков, реестры иных документов организации;
• принимать посетителей;
• обеспечивать визовую и трэвел поддержку (оформлять визы, авиа и ж/д билеты, бронировать гостиничные номера, такси, арендовать жилье);
• подготавливать презентационные материалы, буклеты, обеспечивать заказ корпоративной продукции, подарков, печать чертежей, визиток и пр.;
• обеспечивать участие организации в выставках, форумах;
• обеспечивать работу сайта компании и взаимодействие с администрирующей компанией для внесения изменений, располагать информацию на портале;
• организовывать корпоративные мероприятия;
• выполнять иные поручения руководителей.

Наши ожидания:

• Образование: оконченное высшее;
• Наличие опыта работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Желательно владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК, знание стандартного пакета офисных программ, графических редакторов;
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, доброжелательность, грамотность, ответственность, исполнительность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Мы предлагаем работу в серьезной компании, предоставляющую возможность обмена опытом и знаниями с коллегами и партнерами, работающими в России и за рубежом.

  Профессиональную среду, нацеленную на результат и максимальное развитие потенциала сотрудников.

  Присоединиться к команде экспертов, ориентированных на создание лучших решений для наших заказчиков.