Помощник генерального директора

Описание

С 2009 года Лаборатория Качества занимается тестированием программных продуктов разных компаний.

Наша цель - быть компанией, которая болеет за качество продукта клиента и которая восхищает своих клиентов. Мы заинтересованы в развитии своих сотрудников, мы заинтересованы в качестве наших услуг, мы несем идеальное представление о качестве и готовы бороться за него всеми силами, мы - это компания, меняющая качество продуктов в лучшую сторону!

Прямо сейчас мы находимся в поиске общительного помощника руководителя.

Что нужно делать?

Обеспечивать полную административную и организационную поддержку генерального директора в рамках нескольких параллельных проектов. А именно:

ИТ-бизнес

Питомник декоративных растений

Канал с музыкальными цитатами

Соцсети и статьи (личная тематика, профессиональная тематика)

Авторская книга

Личные задачи и организация быта

• Вести календарь руководителя;

• Расшифровывать голосовые и письменные поручения, структурировать задачи и распределять их по исполнителям;

• Контролировать исполнение задач сотрудниками и подрядчиками, отслеживает сроки и статус;

• Готовить презентации;

• Создавать контент для соцсетей (на профессиональную и личную тематику);

• Собирать необходимую информацию (включая на англоязычных сайтах), структурировать её в файлах и таблицах;

• Искать подрядчиков и узких специалистов (дизайнеров;

• Заказывать необходимую продукцию;

• Выполнять личные поручения руководителя, связанные с организацией бытовых вопросов;

• Обеспечивать полную конфиденциальность информации.

Что мы ждём от тебя?

• Опыт работы помощником руководителя / личным ассистентом от 1 года (в IT - как преимущество);

• Уверенное владение Google Docs / MS Office и электронным календарём;

• Опыт ведения соцсетей (личная и профессиональная тематика) - написания привлекательных постов, наложения музыки, монтаж видео;

• Опыт написания статей и редактуры текстов;

• Опыт поиска и привлечения подрядчиков для выполнения разовых задач;

• Знание английского языка (как преимущество) или умение через переводчик искать информацию на иностранных сайтах;

• Высокая скорость работы;

• Внимательность и умение слушать. Не теряете детали: всё надиктованное и порученное аккуратно фиксируете, структурируете и доводите до результата;

• Аналитическое мышление. Умеете ясно и лаконично формулировать мысли, задавать наводящие вопросы, готовить аналитические сводки и структурированные материалы;

• Стрессоустойчивость;

• Гибкость и умение работать в режиме многозадачности. Вы быстро схватываете суть задачи, умеете уточнять недостающие детали. Спокойно переключаетесь между разными задачами: от бизнес-процессов до контента и исследовательских запросов;

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности. Комфортно чувствуете себя в самостоятельной работе без постоянных созвонов и микроменеджмента. Вы точно не потеряете ничего из надиктованного и всё будет заведено по инструкции;
• Обладаете чувством юмора и креативностью;
• Увлечение психологией, музыкой, фильмами, менеджментом (как преимущество).

Что мы предлагаем:

• работа с креативным эрудированным руководителем - CEO IT компании ;

• команда , готовая помогать по любым вопросам;

• Работу в формате хоум-офиса ( удаленная работа ).

• Пятидневную рабочую неделю и фиксированный график с 9 до 18 по мск , (+- 2 часа на начало и конец дня по согласованию)

• Бесплатное обучение на профильных курсах (программы нашего партнерского портала software-testing.ru, доступ ко внутренним учебным центрам и библиотеке).
• Демократичную внутреннюю культуру и креативный подход к корпоративной жизни на "удаленке": дарим подарки на Новый Год и день рождения, проводим челленджи, книжный клуб и митапы для обучения. А еще у каждого сотрудника есть свой личный "менеджер счастья"!

Если ты готов к интересным разнообразным задачам, тогда тебе к нам!