Менеджер по договорам

Описание

Компания АО Авиакод занимается созданием, продажей и сопровождением собственных цифровых продуктов для авиации. Мы стремимся сделать наши продукты по-авиационному надежными, по ИТ-шному современными и, главное, полезными для наших пользователей аэропортов и авиакомпаний. Всё это становится возможным благодаря наличию у команды глубокой экспертизы как в области понимания технологических процессов у аэропортов и авиакомпаний, так и в области создания цифровых продуктов. На текущий день, наши продукты широко используют более 65 аэропортов и 14 авиакомпаний из 5 стран.

Вам предстоит

• Вести полный цикл расходных договоров (поставщики/подрядчики), включая договоры на поставку оборудования и сопутствующих работ/услуг: подготовка договора, приложений/спецификаций, доп. соглашений, сопровождение подписания.
• Организовывать и контролировать маршрут согласования расходных договоров внутри компании, включая обязательное подключение штатных юристов: сбор вводных, запуск согласования в 1С ДО, контроль сроков, фиксация правок, коммуникации со стейкхолдерами.
• Сопровождать закупки совместно с инициатором/руководителем продукта: поиск поставщиков, запрос и сравнение КП (минимум 3); сверка комплектаций/характеристик и условий поставки/гарантии; подготовка выбора поставщика на согласование (обоснование/сводная таблица).
• Контролировать комплект первичных/закрывающих документов по расходам: счета, акты/УПД, накладные (если применимо), контроль корректности реквизитов/сумм/оснований, контроль возврата подписанных документов.
• Вести реестр расходных договоров и ключевых условий: сумма/лимиты, сроки, порядок оплаты, аванс/постоплата, ответственность/штрафы, гарантия/сервис, сроки поставки, даты окончания.
• Работать в 1С:Документооборот: заведение/сопровождение документов, поддержание актуальных статусов, соблюдение правил хранения/архива.
• Участвовать в сопровождении договоров по 223 ФЗ (по мере необходимости): подготовка и проверка пакета договорных документов, работа с договорами, заключаемыми через электронные площадки.
• Поддерживать стандартизацию: шаблоны расходных договоров, ДС, спецификаций, чек листы проверки критичных условий , типовые письма контрагентам.
• Обеспечивать прозрачность статусов: регулярное информирование инициаторов о ходе согласования/подписания/закрытия.

Мы ожидаем, что у вас есть

• Опыт ведения расходных договоров (поставщики, подрядчики), включая полный цикл: договор/ДС согласование/подписание первичка/закрытие.
• Опыт работы в 1С:Документооборот (уверенный пользователь).
• Умение организовывать процесс согласований и контроля сроков (ведение реестра/статусов, дожим согласований, аккуратность в документах).
• Базовая техническая грамотность для закупок оборудования: понимание номенклатуры и комплектности (отличать базовые компоненты/расходники/крепёж), умение сверять спецификацию/КП/счёт/накладную с договором и фактом поставки на базовом уровне.
• Готовность вести параллельный поток задач (ориентир: около 20 расходных договоров в месяц, колебания по месяцу).

Будет преимуществом

• Знание 223 ФЗ и сопровождения договоров, заключаемых через электронные торговые площадки.
• Опыт закупки ИТ/инфраструктурного оборудования (серверы/сетевое/рабочие станции/периферия) и работы с поставщиками (КП, сравнение условий, гарантия/сервис).
• Опыт создания и поддержки шаблонов и чек листов договорной проверки.

Мы предлагаем

• Рыночную 100% белую зарплату, соответствующую навыкам и опыту кандидата.
• График работы: 5/2, восьмичасовой рабочий день.
• Комфортный офис: Екатеринбург, ул. Машинная 44/1.
• ДМС после прохождения испытательного срока.