Администратор Битрикс 24

Описание

ООО НПО стабильная производственная компания в Екатеринбурге. Мы изготавливаем промышленное оборудование: ёмкости, металлоконструкции, котлы и теплообменную аппаратуру. У нас собственное производство и дружный коллектив, который ценит порядок, чёткость и взаимоуважение.

Сейчас мы активно развиваемся и хотим вывести работу с задачами и проектами на новый уровень. Для этого нам нужен специалист, который возьмёт на себя организацию работы в Битрикс24: от настройки системы до ежедневного контроля исполнения задач. Вы станете мотором проектной дисциплины, помогая команде работать эффективно и без срывов дедлайнов.

Место работы: офис в районе Уктус (Екатеринбург).

---

Обязанности

Управление проектами и задачами:

Создание и структурирование проектов в Битрикс24 под бизнес-задачи (производственные заказы, разработка документации, закупки и т.д.).

Настройка иерархии задач, чек-листов, шаблонов для типовых процессов.

Контроль корректного заполнения задач сотрудниками (сроки, исполнители, описания).

Контроль дедлайнов и исполнительской дисциплины:

Ежедневный мониторинг просроченных и приближающихся к сроку задач.

Напоминание сотрудникам о необходимости выполнить поручения.

Формирование отчётов для руководителя о статусах проектов и загрузке команды.

Анализ причин срывов сроков и предложения по оптимизации процессов.

Администрирование Битрикс24:

Настройка прав доступа, групп, ленты новостей.

Подключение и интеграция необходимых модулей (телефония, отчёты, диски).

Обучение сотрудников работе в системе (консультации, памятки).

Взаимодействие с командой и руководством:

Приём и оперативное оформление поручений руководителя в задачи с чёткими ТЗ и сроками.

Сбор обратной связи от отделов (производство, снабжение, бухгалтерия) для улучшения рабочих процессов.

Поддержание порядка в информационном поле компании (чтобы обсуждения велись в задачах, а не в мессенджерах).

---

Требования

Уверенное знание функционала Битрикс24 (задачи, проекты, группы, CRM, отчёты).

Опыт работы с дедлайнами и навыки тайм-менеджмента (умение приоритезировать задачи).

Развитые коммуникативные навыки: тактичность, настойчивость, умение договариваться.

Высокая самоорганизация, внимательность к деталям.

Готовность работать в офисе (район Уктус).

Будет плюсом:

Опыт внедрения Битрикс24 с нуля или масштабирования процессов.

Знание основ проектного управления (Agile, канбан).

---

Условия

Работа в офисе в районе Уктус (Екатеринбург).

График 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможно обсуждение сдвига).

Зарплата: от 50 000 до 80 000 на руки (по итогам собеседования).

Трудоустройство.

Дружный коллектив, где ценят системный подход и инициативность.

Возможность влиять на бизнес-процессы компании, реально улучшать работу производства и офиса.

---

Ключевые навыки для резюме

Администрирование Битрикс24, управление проектами, контроль исполнения, дедлайны, CRM, работа с поручениями, организация teamwork, тайм-менеджмент, деловая коммуникация.

---

Как откликнуться

Отправьте резюме с кратким описанием вашего опыта в Битрикс24. В письме расскажите:

С какими проектами или задачами в CRM вы работали?

Как вы контролировали сроки и добивались выполнения задач от коллег?

Приходилось ли вам настраивать Битрикс24 под нужды компании?

---

Ждём вашего отклика! Именно вы можете помочь нам сделать работу чёткой, прозрачной и результативной.