Помощник директора

Описание

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Выполнение поручений руководителя
• Управление рабочим графиком директора, включая организацию встреч, рабочих визитов и онлайн-конференций.
• Согласование расписания совещаний и подготовка необходимых технических условий
• Ведение точных и структурированных протоколов совещаний с последующей рассылкой
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней служебной корреспонденции с использованием специализированных CRM-систем и архивов
• Организация и сопровождение документооборота в приемной, включая подготовку и оформление документов на подпись
• Формирование отчетов и справочных материалов по запросу руководства
• Проверка правильности оформления и согласования внутренних документов, ведение контроля сроков исполнения решений и поручений
• Прием и первичное рассмотрение поступающих обращений сотрудников и партнеров компании
• Первичный прием и сортировка телефонных звонков, направление вопросов соответствующим сотрудникам
• Поддержание актуальной базы контактов
• Работа с конфиденциальной документацией, обеспечение режима секретности и информационной защиты
• Хранение и передача файлов с ограниченными правами доступа согласно внутренним регламентам

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности
• Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача, хранение)
• Знание правил делового общения и переписки
• Опыт работы с документами ограниченного доступа

Мы предлагаем:

• Работу в команде экспертов
• Официальное трудоустройство
• Расширенный соц. пакет ДМС, путёвки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнёров, скидки на ГСМ
• Достойный уровень оплаты труда
• Профессиональное развитие за счёт компании, корпоративная библиотека и база знаний
• Место работы - г. Екатеринбург, ул. Октябрьская, 7