Помощник директора по строительству

Описание

• Помощник директора по строительству/руководителя проекта (Project Coordinator / Junior PM) это правая рука и главный администратор, который снимает с руководителя рутину и обеспечивает бесперебойную связь между офисом и стройплощадкой.

• Ведение актуального реестра проектной и рабочей документации (контроль версий, чтобы стройка не работала по старым чертежам).
• Сбор и консолидация ежедневных/еженедельных отчетов от прорабов и подрядчиков.
• Подготовка протоколов совещаний и контроль исполнения поручений руководителя.
• Помощь в подготовке договоров, дополнительных соглашений и тендерной документации.
• Формирование отчетных презентаций о ходе проекта (графики, фотофиксация, бюджеты).
• Сбор пакета документов для получения разрешений и закрытия этапов работ.
• Коммуникация с заказчиками, подрядчиками и проектными институтами по текущим вопросам.
• Организация встреч, выездов на объект и совещаний.
• Актуализация календарных планов (MS Project или Excel).
• Контроль оплаты счетов и отслеживание дебиторской задолженности по проекту

• Требования к соискателю (обязательно указывайте какой опыт работы требуется):
• Высшее образование.
• Свободное чтение чертежей, понимание состава проектной и рабочей документации (ПД и РД).
• Понимание этапов жизненного цикла проекта (от получения разрешения на строительство до ввода в эксплуатацию).
• Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, сложные формулы) это основной рабочий инструмент.
• Знание основ работы в MS Project (умение актуализировать диаграмму Ганта) как преимущество.
• Навык составления официальных писем, запросов в госорганы и протоколов совещаний.
• Способность вести несколько реестров одновременно и оперативно переключаться между задачами руководителя.
• Готовность работать в условиях жестких дедлайнов и находить общий язык с трудными подрядчиками.
• Педантичность в цифрах и датах.
• Умение не просто подсветить проблему, а предложить вариант её решения.

• Заработная плата: по итогу собеседования от 50 000 р/мес. на руки
• График работы 5/2 с 9 до 18; суббота, воскресение выходные
• Испытательный срок 3 месяца.