Помощник руководителя
Уральский турбинный заводОписание
Обязанности: - Оказание комплексной административной поддержки отдела;
- Ведение делопроизводства: оформление, архивирование документации, подготовка отчетов, протоколов, приказов и поручений;
- Работа в системе Директум : создание, контроль и сопровождение внутренних документов и процессов;
- Взаимодействие с отделами и подразделениями для своевременного выполнения задач;
- Заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных материалов и иных ресурсов для офиса и сотрудников;
- Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов, обеспечение их необходимыми ресурсами;
- Организация и участие в организационных мероприятиях, совещаниях;
- Ведение графика руководителя, контроль своевременного выполнения задач;
- Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и внешними подрядчиками;
- Помощь в организации командировок, бронирование билетов, отелей;
- Поддержание порядка и чистоты в офисе.
- Среднее или высшее профессиональное образование.
- Опыт работы помощником или в административной сфере от 1 года.
- Отличное знание делопроизводства и владение системой Директум (или готовность быстро обучиться).
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с 1С.
- Навыки организации работы, планирования и тайм-менеджмента.
- Высокая аккуратность, ответственность и инициативность.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Желание развиваться в сфере административного управления
- Бесплатное питание (250 руб./день, услуги питания предоставляются в трех собственных столовых, расположенных на территории завода)
- Спорт за счет предприятия (бассейн, йога, танцы, футбол, волейбол, хоккей и др.)
- Доставка сотрудников (автобус Среднеуральск-Верхняя Пышма-УТЗ по 111 маршруту, а также с Академического района от ост. Ак.Парина с остановками по пути следования до/от УТЗ)
- ДМС (предоставляется после испытательного срока)
- Медпункт на территории завода
- Возможность получить новые знания
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
- Зарплата выплачивается на карту два раза в месяц
- Финансовое развитие (13-ая зарплата; ежегодная индексация)
- График работы: с 8.00 до 16.40 (пятидневка), обед с 12.00 до 12.40.
- Место работы: ул. Фронтовых бригад, д. 18
Как добраться: ост. "Турбинный завод" (трамвай 2, 7, 14, 24; троллейбус 33), ост. "Фронтовых бригад" (автобус 41, 80), станция метро "Машиностроителей"