Помощник руководителя

Описание

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя

• Поиск информации в интернете, анализ и структурирование данных

• Заказ оборудования, материалов и услуг (онлайн и офлайн)

• Ведение и контроль календаря, напоминания, планирование встреч

• Заполнение, ведение и актуализация таблиц (Excel / Google Sheets)

• Работа с документами (Google Docs, Excel)

• Ведение и помощь в создании контента для соцсетей

• Работа с CRM (Bitrix24), базовые операции в 1С

• Взаимодействие с подрядчиками, сервисами, исполнителями Контроль сроков выполнения задач

• Опыт работы личным ассистентом / помощником / офис-менеджером будет преимуществом
• Уверенное владение: Google Docs / Google Sheets Microsoft Excel Bitrix24 1С (базовый уровень достаточен)
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное пользование социальными сетями (понимание логики контента)
• Навыки поиска, фильтрации и систематизации информации
• Высокая организованность, внимательность к деталям Умение работать с несколькими задачами одновременно
• Ответственность, самостоятельность, умение доводить задачи до результата Дисциплина и соблюдение дедлайнов

• Комфортный офис.
• Поддерживающая и дружелюбная рабочая атмосфера, способствующая сотрудничеству и обмену опытом.
• Прямую работу с руководителем без лишней бюрократии.
• Чёткие задачи и понятные ожидания.
• Возможность роста и расширения зоны ответственности.
• Стабильная оплата.

Будет плюсом:

- Опыт ведения нескольких проектов параллельно.

- Навыки базовой аналитики и отчётности.

- Инициативность и умение предлагать решения, а не только выполнять задачи.