Личный помощник руководителя

Описание

• О вас (наша идеальная кандидатура):
  Вы наша правая рука , анти-хаос менеджер и мастер решения любых задач. Вы понимаете, что успех руководителя зависит от возможности сфокусироваться на главном. Вы не ждете указаний, а предугадываете потребности и берете рутину на себя. Для вас нет понятия не моя работа есть понятие нужно сделать . Вы мобильны, организованы, аккуратны и умеете работать с конфиденциальной информацией. Вы одинаково легко готовите аналитический отчет и заказываете ужин для важной встречи.
  
  Основные задачи и обязанности:
  1. Административная и документальная поддержка:
  Подготовка, печать, организация доставки и хранения документов.
  Сбор и комплектация пакетов документов для тендеров, проверок, сделок.
  Ведение и актуализация отчетных таблиц в Excel/Google Sheets (первичный ввод данных, форматирование, составление простых сводных таблиц и графиков).
  Организация встреч: планирование, бронирование переговорных, напоминание участникам.
  Заказ канцелярии, воды и других офисных расходников, контроль за их наличием.
  2. Операционная и бытовая поддержка:
  Решение личных задач: заказ продуктов, товаров для дома, организация доставки, взаимодействие с сервисными службами (ремонт, клининг и т.д.).
  Организация персональных дел руководителя: запись к врачу, бронирование столиков, покупка билетов, планирование поездок.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  3. Цифровая и информационная поддержка:
  Ведение и модерирование социальных сетей (на основе утвержденного контент-плана): размещение постов, сторис, обработка входящих сообщений.
  Помощь в подготовке презентаций (PowerPoint, Google Slides): верстка, оформление, поиск иллюстраций.
  Фильтрация входящих писем, чатов, телефонных звонков. Приоритизация и первичный ответ.
  Ведение календаря руководителя с высочайшей степенью ответственности.
  4. Аналитика и поручения (по мере навыков):
  Проведение первичного анализа данных в отчетах: выделение ключевых метрик, трендов, отклонений.
  Сбор информации в интернете по заданным критериям (поставщики, рынки, конкуренты).
  Выполнение личных и срочных поручений.

Требования:

Ключевое требование : готовность к гибкому режиму работы. Важно оперативное реагирование на задачи, которые могут возникать как в стандартные рабочие часы, так и эпизодически вне их (обсуждается индивидуально).

• Наши требования:
  Опыт работы личным/исполнительным ассистентом или на аналогичной позиции от 1 года.
  Готовность к гибкому графику и оперативному решению задач. Основное место работы офис, формат не удалённый.
  Безупречная организованность, многозадачность и внимательность к деталям.
  Продвинутый пользователь MS Office / Google Workspace (особенно Excel/Sheets и PowerPoint/Slides).
  Умение работать с конфиденциальной информацией и высокий уровень ответственности.
  Навыки ведения соцсетей (Instagram, Telegram, Facebook) как минимум на пользовательском уровне.
  аккуратный и деловой стиль в одежде.
  Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность и позитивный настрой.

• Прямое подчинение руководителю и возможность стать его незаменимым помощником.
  Работа, где ваши усилия напрямую влияют на эффективность бизнеса.
  Интересные и разнообразные задачи без монотонности.
  Достойную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
  Гибкий рабочий график в рамках офисного формата.
• Как откликнуться:
• Пришлите свое резюме и в сопроводительном письме кратко опишите, какой из перечисленных задач вы отдаете предпочтение и как организуете свой рабочий день при большом потоке мелких поручений.