Секретарь офиса

Описание

Крупная холдинговая компания (в структуре сеть продуктовых магазинов Яблоко и ведущий поставщик продуктов питания в г. Екатеринбурге) в поиске доброжелательного, открытого, внимательного сотрудника в головной офис компании.

Ждем от секретаря:

! Законченное высшее образование. Профиль может быть и гуманитарным, и экономическим, и техническим, ...

Готовы рассмотреть выпускников 2025г без накопленного опыта работы. Но с желанием и готовностью быстро все схватывать!

Уверенное знание ПК.

Развитые коммуникативные навыки, желание и умение общаться с разными категориями людей.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, администратором, оператором вполне применим и у нас.

Чем предстоит заниматься в течение рабочего дня:

Прием и переадресация звонков по офису, внутренним номерам сотрудников.

Встреча и координация посетителей офиса.

Подготовка документов: составление, печать, сканирование, снятие копий, оформление корреспонденции.

Контроль документооборота в компании, ведение реестров, оформление архива документов.

Переадресация писем по электронным почтам сотрудникам.

Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса в 1С. 100+ человек.

Предлагаемые условия работы:

Головной офис компании на Белинского, 32 (Центр).

График работы: пн-пт, с 10.30 до 19:00.

Предусмотрено обучение на рабочем месте (будет наставник-старший секретарь офиса 2 этажа).

Заработная плата: на испытательный срок до 3-х месяцев 45 000 руб., после 50 000 руб на руки. Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц, аванс, расчет.

Льготное корпоративное питание.

Внутренние корпоративно-праздничные мероприятия.