Операционный бизнес-ассистент

Описание

Операционный бизнес-ассистент собственника

Битрикс24 гибридный формат обучение управлению

Ищем операционного бизнес-ассистента для работы напрямую с собственником компании.

Задача роли обеспечить управляемость, порядок в задачах и стабильное исполнение решений собственника.

Обязанности

Управление задачами и контролем

Ведение задач в Битрикс24

Декомпозиция задач: разбивка на этапы, сроки, ответственных

Постановка задач сотрудникам в Битрикс24

Контроль сроков, статусов и факта выполнения

Напоминания, дожим, фиксация результата

Подготовка кратких сводок собственнику: что сделано, что в работе, что зависло

Операционная поддержка собственника

Подготовка документов, таблиц, рабочих файлов

Сбор и структурирование информации по запросу

Подготовка к встречам и совещаниям

Фиксация договорённостей по итогам встреч

Контроль исполнения договорённостей сотрудниками

Коммуникация и координация

Коммуникация с сотрудниками по поручению собственника

Передача задач, уточнение статусов, контроль обратной связи

Снижение операционной нагрузки на собственника

Контроль регулярных процессов

Контроль выполнения регулярных задач и функций отделами

Проверка соблюдения договорённостей, регламентов, стандартов

Сбор регулярных отчётов (без глубокой аналитики)

Сигнализация собственнику о сбоях и рисках

Систематизация и развитие

Описание повторяющихся процессов

Создание чек-листов и простых инструкций

Поддержка базы знаний

Внедрение управленческих инструментов в текущую работу

Обучение

В процессе работы потребуется:

активно обучаться управлению и системному бизнесу

смотреть обучающие видео

изучать материалы и методологию Антона Галушко

применять полученные знания сразу в реальных задачах компании

Требования

Уверенная работа с компьютером

Готовность работать в Битрикс24

Системность, аккуратность, дисциплина

Умение доводить задачи до результата

Спокойный, устойчивый рабочий стиль

Готовность много учиться и развиваться

Условия

Полная занятость

Гибридный формат работы

Оплата по накопительной системе, доход растёт вместе с компанией

Прямая работа с собственником

Долгосрочное сотрудничество

Важно

Это позиция для человека, который хочет:

расти в управлении,

понимать, как устроен бизнес изнутри,

быть частью развития компании, а не просто выполнять поручения.