Помощник руководителя

Описание

ООО Городское управление дорожно-строительных работ специализируется на строительстве, реконструкции и ремонте дорог, магистралей и улиц города Екатеринбурга и Свердловской области.

Мы приглашаем на работу Помощника руководителя производству.

Чем предстоит заниматься:

• работа с готовыми договорами контрагентов;
• взаимодействие с производственным, юридическим отделами в рамках заключаемых или заключенным договоров на уровне запроса готовности, подписания;
• ведение реестров с указанием текущей работы по договору с предоставлением отчетов руководителю; Сбор графиков работы подрядных организаций, реестра исполнительной документации по объекту;
• ведение протоколов совещаний;
• деловая переписка с представителями подрядных организаций, заказчика по протоколам совещаний на объектах и контроль выполнения вопросов, отраженных в протоколе;
• отправка и отслеживание писем;
• предоставление информации по запросу в бумажном виде, в электронном виде не реже 2-ух раз в неделю (60 счет, акты сверок и пр.)
• взаимодействие с отделом снабжения по срокам закупа и поставки материалов;
• подготовка материалов по работе на объектах для размещения постов в социальных сетях;
• выезды на объекты на служебном транспорте, в случае необходимости для ведения протоколов собраний;
• контроль отчетности выполняемых субъектами малого предпринимательства работ;
• контроль движения выполнения КС-2,КС-3, КС-11, заведение документов и ведение документов через Диадок, 1С
• Осуществлять счет-фактур, на основании платежных документов и передает их в бухгалтерию;

Чему мы Вас научим:

• научим работать в программе 1С, Диадок ,Directum ;
• первоначальным навыкам управления проектами в строительной сфере;
• овладение навыками работы с документооборотом;
• овладение навыками работы в MS-Projekt.

Что мы ждем от вас:

• Средне-специальное/ высшее техническое образование (можно незаконченное);
• Навыки работы с ПК на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel);
• Опыт работы не требуется;
• Личностные качества: обучаемость, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Что ждет Вас в нашей компании:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Карьерный рост;
• Официальная оплата труда;
• Индексация заработной платы ежегодная;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00;
• Место работы: ул. Сибирский тракт 34Б (РЦ Луна);
• Доставка служебным транспортом ( м.Ботаническая, м. Чкаловская).