Удаленный ассистент для руководителя

Описание

Требуется удаленный ассистент для руководителя строительной организации.

Условия:

1) Полностью удаленный формат работы. Мессенджер, эл. почта, телефон.

2) Возможность совмещения с другим местом работы (но не во вред каждому из них).

3) Средняя занятость по месяцу 2-4 часа в день. (Один день может быть 2 часа, другой 4 часа, третий 7 часов, пятый - без работы, шестой-без работы, седьмой день - 1 час. ).

4) Заработная плата на руки 25000 руб в месяц. Выплата 1 раз в 2 недели.

Задачи:

1) Подготовка писем исходящих и их архивирование. Работа в облачном хранилище.

2) Подготовка доверенностей в ВОРД и 1С

3) Поиск и сравнение поставщиков строительных материалов. Проведение тендеров.

4) Сбор (обзвон) от поставщиков необходимых закрывающих документов для бухгалтерии. Ведение ведомости имеющихся документов.

5) Подготовка пропусков на территорию заказчика.

6) Ведение в Ексель и 1С ведомостей затрат по каждому объекту (зарплата+материалы.)

7) Подготовка договоров субподряда, актов, калькуляций (по шаблонам) в ВОРД.

8) Письменные переговоры с заказчиками.

9) Поиск персонала через электронные площадки.(ПЕРИОДИЧЕСКИ), путем размещения вакансий на площадках и обзвона для приглашения на собеседование.

10) Выполнение прочих поручений относящихся к компетенциям помощника.

Требования:

1) Высшее образование.

2) Знание ПК, MS OFFICE, эл .почта. Предприятие 1 С

3) Знание документооборота.

4) Способность анализировать.

5) Наличие собственного ПК, Принтера и сканера.

6) Возраст не имеет значение.

7) Быть на связи с 9:00 до 18:00 с ПН по ПТ.

8) Выполнение поручений в течение разумного для того или иного документа срока.