Личный помощник предпринимателя

Описание

Мы ищем личного помощника предпринимателя, который станет надёжной опорой в повседневных задачах и поможет навести порядок в коммуникациях, календаре и потоке поручений.

Работа с предпринимателем это плюс: вы находитесь в его поле мышления и решений; видите, как устроена реальная жизнь бизнеса изнутри; прокачиваете системность, ответственность и навык управления задачами; получаете опыт, который невозможно взять из курсов.

Формат гибкий: бывают дни без сообщений, а бывают дни с активным потоком задач и мыслей. Важно уметь структурировать информацию, ничего не терять и доводить задачи до результата.

Обязанности
1. Календарь и расписание

Планирование и координация: поездок, перелётов, записей в салоны, на массаж, к косметологу, в клиники

Ведение календаря мероприятий детей

Напоминания о важных датах, встречах и сроках

2. Коммуникация и порядок в чатах

Ведение структуры коммуникации в чате:

фиксация задач

пометки в работе / выполнено / перенесено

Формирование удобной навигации по переписке

Разбор потока сообщений и превращение его в конкретные действия

Запоминание и учёт личных особенностей:

что нравится и подходит

что не нравится и не использовать в будущем

3. Поиск и выполнение поручений

Поиск информации, подрядчиков, услуг

Закупки, бронирование билетов, ресторанов, сервисов

Выполнение личных поручений и задач, связанных с детьми (по необходимости)

Офлайн-поручения в Екатеринбурге:
привезти, забрать, передать, купить (по запросу)

Важно: часть задач требует личного присутствия в Екатеринбурге.

4. Дополнительные задачи

Помощь в организации встреч, мероприятий и командировок

Разбор чатов и сообщений с последующей реализацией задач

Отчётность

Еженедельно краткий отчёт:

какие задачи выполнены

какие не выполнены и по какой причине

Прозрачная и понятная логика по всем текущим задачам

Формат работы

Быть на связи каждый день.
Это не означает постоянную загрузку:

в некоторые дни сообщений может не быть вовсе;

в другие активный поток задач.

Есть задачи здесь и сейчас , но допустимо обозначать, если выполнение возможно позже.

Во время отпуска предпринимателя задачи могут отсутствовать:

в этом случае вы либо отдыхаете,

либо закрываете накопленные задачи по договорённости.

Главное внимательность к чату, системность и ответственность, а не работа 24/7.

Кого мы ищем

Ответственного и собранного человека

Того, кто умеет:

держать порядок в коммуникациях

работать с напоминаниями и сроками

не терять детали и договорённости

Спокойного, тактичного, без хаоса

Готового расти рядом с предпринимателем и учиться в процессе работы

Условия

Фиксированная оплата: 20 000

Удалённая работа + редкие офлайн-поручения в Екатеринбурге

Долгосрочное сотрудничество

Чёткие ожидания и прозрачные договорённости

Как откликнуться

Если вы дочитали вакансию до конца, вам откликается формат и вы готовы выполнить тестовое задание
напишите в ответ слово ХОЧУ .

В ответ мы вышлем тестовое задание.

• от 1 года
• Ответственность и организованность
• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость
• Знание офисных программ и навыки делопроизводства

• Полная занятость с графиком 5/2
• Работа в офисе
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального роста