Секретарь офис менеджер

Описание

Описание вакансии
Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
-- Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
-- Коммуникационное взаимодействие. Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
-- Административно-хозяйственная деятельность. Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
-- Представительские функции. Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы.

Требования
уверенно пользоваться компьютерными и корпоративными программами (Excel, Word, PowerPoint и т. д.);
-- составлять и редактировать документы (договоры, отчёты, презентации);
-- обрабатывать и сортировать входящую и исходящую корреспонденцию;
работать с офисной техникой (принтер, сканер и т. д.);
-- организовывать рабочие процессы и встречать гостей;
грамотно говорить на русском языке.

Условия
ежедневно с 9.00 до 18.00 перерыв с 12.00 до 13.00. суббота, воскресенья выходной. работа в офисе.