Помощник/ассистент руководителя

Описание

В поисках человека, который умеет быть правой рукой и всегда на шаг впереди? Это про вас!

Мы ищем внимательного и энергичного помощника руководителя, который не боится многозадачности и готов стать незаменимой опорой для нашего лидера. Если вы любите порядок в документах, умеете быстро реагировать на запросы и с легкостью встречаете гостей присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (контроль, подготовка, хранение документов)
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя
• Организация командировок и тревел-поддержка (бронирование билетов, отелей, оформление виз)
• Встреча и сопровождение гостей офиса
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и напоминания
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
• Контроль исполнения поручений и сроков

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером от 1 года
• Отличные навыки организации и планирования
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, тактичность, умение работать с разными людьми
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• Готовность к выполнению личных поручений

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• График 5/2, рабочие часы с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе, дружелюбная команда
• Возможности для профессионального роста и развития
• Комфортное рабочее место и поддержка на всех этапах адаптации