Помощник управляющего домами/помощник руководителя

Описание

В управляющую компанию (УК) крупного девелопера Свердловской области

требуется помощник управляющего домами "помощник руководителя"

Что нужно делать:

• Контроль качества работы подрядных служб: службы мониторинга и клининга. Ведение табелей учета, заполнение чек-листов, составление актов осмотра.
• Регулярные обходы территории жилого комплекса: фотофиксация нарушений и контроль их устранения. Подготовка ежемесячных отчетов на основе осмотров. Оформление актов осмотра.
• Координация работ по устранению замечаний: распределение задач между подрядными службами. Контроль сроков и качества выполнения работ.
• Информирование жителей: размещение объявлений в корпоративных чатах, мобильном приложении и на информационных стендах.
• Работа с внутренними системами компании: ведение документооборота, внесение данных в информационные системы компании, работа в MS Office (Excel, Word).
• Организация и сопровождение общих собраний собственников (ОСС): подготовка документов к собраниям. Участие в ОСС с фиксацией результатов. Обработка, сканирование и архивирование итоговых документов.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года, опыт работы в сфере ЖКХ будет преимуществом;
• Навыки: способность работать в режиме многозадачности, способность к обучению, умение работать с обращениями (сфера ЖКХ);
• Личные качества: коммуникабельность, этичность, ответственность, пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ и выплату "белой" заработной платы 2 раза в месяц;
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Обучение и наставничество: прозрачный и понятный план обучения для введения в должность;
• Офис в ЖК Екатерининский Парк ул. Азина, 31;
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Сильную команду опытных коллег и поддержку на всех этапах.