Помощник/ассистент руководителя

Описание

Первый топливный Экспресс-курьер ваш оперативный партнёр топливного обеспечения. Мы гарантируем своевременную и надежную доставку дизельного топлива.

Личный автопарк оснащенные бензовозы и топливозаправщики для точной и безопасной доставки.

Экспресс-логистика чёткая организация маршрутов позволяет доставлять топливо в сжатые сроки по Екатеринбургу и Свердловской области.

Любые объемы от небольшой партии до полной заправки резервуаров промышленного масштаба.

С Первым топливным Экспресс-курьером вы получаете горючее оперативно к вашим объектам, а также уверенность в бесперебойной работе бизнеса.

Мы ищем помощника руководителя!!!

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2 с пн по пт с 9 до 18;
• заработная плата на испытательном сроке 60 т.р., далее от 80 т.р.;
• корпоративные мероприятия, подарки к праздникам.

Обязанности:

1. Формирование и оптимизация отдела продаж:

• Выполнение функций менеджера отдела продаж (или заместителя директора по продажам).

• Содействие во внедрении CRM-системы.

• Систематизация и активная работа с клиентской базой.

• Организация и проведение выездных мероприятий для клиентов.

• Разработка инструкций и чек-листов для повышения эффективности работы отдела.

2. Командировки по производственной необходимости:

• Получение и декомпозиция задач от собственника.

• Разработка детальных планов поездок.

• Согласование задач, сроков и бюджета командировок.

• Выполнение задач в рамках командировки с последующим предоставлением отчета.

• Мотивация сотрудников в зависимости от сложности и масштаба задачи.

3. Разработка и внедрение корпоративных регламентов и инструкций:

• Прием и обработка задач от собственника по созданию нормативных документов.

• Оформление документов в строгом соответствии с корпоративными стандартами.

• Размещение документов на утвержденных информационных ресурсах.

• Оперативное внесение необходимых изменений и корректировок.

• Поддержание актуальности и систематизации всей документации.

• Создание обучающих видеоматериалов для сотрудников.

• Содействие в подготовке методических пособий.

4. Поддержка в найме и адаптации персонала:

• Обработка согласованных заявок от рекрутеров.

• Сопровождение процесса подбора кандидатов до успешного найма.

• Интенсивная помощь новым сотрудникам в освоении должности:

• Предоставление необходимых инструкций.

• Ориентирование в расположении корпоративных документов на электронных ресурсах.

• Оперативное консультирование по возникающим вопросам.

• Содействие в проведении первичных собеседований.

5. Работа с действующими сотрудниками:

• Консультирование сотрудников по рабочим вопросам.

• Оказание поддержки в проведении индивидуальных бесед.

6. Обеспечение функционирования офиса:

• Формирование бюджета офиса и списков необходимого.

• Осуществление заказов в соответствии с утвержденным списком.

• Проведение регулярных инспекций офиса, контроль графика дежурств и общего порядка.

• Содействие в организации ремонтных работ и переездов.

7. Продвижение компании:

• Поддержка и развитие корпоративного веб-сайта.

• Создание и публикация видео контента.

• Активное взаимодействие с платформами, на которых осуществляется продвижение компании.

• Участие в разработке фирменной сувенирной продукции (мерча).

Требования:

• опыт работы в аналогичной сфере от 2-х лет;
• дисциплинированный, ответственный.

• Контроль выполнения планов продаж с использованием чек-листов.

• Участие в программах обучения и коррекции работы сотрудников.

• Готовность к временному замещению коллег при необходимости.
  Заинтересовала вакансия? Откликайся и мы перезвоним!