Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Управлять жизнью офиса. Встречать гостей, следить за чистотой и исправностью техники. Офис должен встречать команду готовым к работе.
• Быть опорой руководителю. Разгружать от бумажной рутины: собирать отчёты, контролировать поручения, организовывать переговоры ,обработка вакансий.
• Вести документооборот. Счета, договоры, ЭДО, первичка, касса. Ты не теряешь бумажки ты знаешь, где что лежит.
• Осуществлять закупки , поиск , аналитика, от гвоздя до недвижимости. Аналитические способности, быстро в срок найти лучшие цены на что угодно, быстро и оперативно организовать доставку, сборку и тд
• Взаимодействовать с людьми. Ты лицо компании. Встречаешь гостей, организуешь переговоры. Клиенты и партнёры чувствуют твою заботу и профессионализм.

• Взаимодействие с отделом продаж, помощь в сопровождении документации

• Ведение 1 кабинета Маркетплейсы

Требования:

ПРОАКТИВЕН

• Ты находишь общий язык с любым человеком и сохраняешь спокойствие в многозадачности.
• Предотвращаешь хаос ещё до его появления, легко расставляешь приоритеты.
• Уверенно работаешь в 1С и Битрикс24 (или готов(а) быстро изучить).
• Грамотно говоришь и пишешь на русском.
• Активно используешь ИИ-инструменты, чтобы ускорять рутину.

• испытательный срок 1 месяц;

• з/п на время испытательного срока 60 000 руб, далее от 70 000 руб- премия зависит задач которые ты можешь взять дополнительно

• график работы 5/2: пн-чт с 9.00 до 18.00

• официальное оформление согласно ТК РФ

• современный офис