Секретарь-референт руководителя

Описание

Ключевые задачи:

• Полная административная поддержка Руководителя (контроль поручений; контроль встреч; организация командировок; организация совещаний);
• Планирование рабочего дня Руководителя;
• Контроль и координация работы делопроизводителя (контроль регистрации входящей/исходящей документации; контроль своевременности передачи зарегистрированных документов сотрудникам; контроль формирования и отправки писем "Почтой России"; контроль выполнения поручений руководителя);
• Встреча гостей и посетителей;
• Оформление представительских расходов для всего руководящего состава;
• Организация работы приемной, контроль чистоты приемной/кабинета Руководителя;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Контроль и координация работы водителей;
• Подготовка и передача документов на подпись Руководителю.

Что важно для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание делового этикета.
• Коммуникабельность, ответственность, организованность, тактичность.

Что предлагаем :

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2
• Конкурентный уровень дохода
• Доплата к отпуску и больничному листу
• Кафетерий льгот : ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе ПСБ Маркет
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
• Корпоративная паритетная пенсионная программа