Специалист по делопроизводству

Описание

Арбитражный управляющий, в связи с ростом объема текущей работы ищет сотрудника, который возьмет на себя техническое ведение дел и работу в специализированных сервисах.

Обязанности:

Публикации: Размещение обязательных сведений в ЕФРСБ (Единый федеральный реестр сведений о банкротстве) и подготовка объявлений для газеты Коммерсантъ (формирование заявок, отслеживание выхода публикаций, оплата счетов). Обучу работе в системе, но нужна внимательность к деталям.

Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование, заверение копий.

Систематизация: Ведение электронного архива (разноска отсканированных документов по папкам на сервере/в облаке), формирование бумажных томов дел (подшивка, нумерация листов, описи).

Взаимодействие с госорганами: Подготовка и отправка типовых запросов в ФНС, Росреестр, ПФР, банки и иные кредитные организации по шаблонам.

Работа в специализированном ПО: Помощь в заполнении электронных форм в системе Помощник арбитражного управляющего (или аналогичном ПО, которое вы используете).

Требования:

Уверенный пользователь ПК: Знание Word, Excel (базовые навыки), умение пользоваться поиском в интернете, работа с электронной почтой.

Внимательность к деталям и усидчивость: Опечатки в датах и суммах в публикациях ЕФРСБ недопустимы.

Ответственность: Понимание, что сроки в банкротстве критичны.

Грамотный русский язык (письменный).

Будет плюсом: Опыт работы в делопроизводстве, архиве, юридической фирме или МФЦ. Знание 1С или СПАРК.

Условия работы:

Полный день в офисе (график 5/2, с 9:00 до 18:00).

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Заработная плата: 45000-50000