Помощник / ассистент руководителя

Описание

Компания Atmosphere, реализует керамогранит и напольные покрытия.
Представлено более 100 фабрик, из 13 стран.

Ищем менеджера по сопровождению продаж.

Обязанности:

• Оформление и отправка по ЭДО документов для клиентов (счета, УПД, договоры), а также сбор недостающих документов. (5-6 документов в день.)
• Ведение / контроль исполнения заказа с момента оплаты клиентом и до фактической отгрузки с получением всех документов (подача заявок на отгрузку на склад, работа с транспортными компаниями и с клиентом при доставке товара). (1-2 заказа в день.)
• Организация доставок товара через Яндекс.Доставку.
• Оформление доверенностей на доставку. (2-3 доверенностей в день на водителей ТК.)
• Работа с дизайн-проектами от партнеров: расчет КП на необходимый объем керамогранита и материалов, поиск альтернатив, формирование КП в Битрикс. (1-7 в неделю.)
• Расчет агентских вознаграждений.
• Работа с чат-ботом компании: рассылка остатков и файла Распродажа в чат-бот.
• Работа с ЛК на Авито: публикация объявлений о распродажах коллекций из шоу-рум, а также ЛК в Инстаграмм: публикация постов (контент предоставлен руководителем).
• Выполнение поручений директора компании.
• Выполнение инвентаризаций склада (1 раз в квартал выезжает на склад и считает вместе с сотрудниками склада).

• Опыт работы в режиме многозадачности.

• Хорошее владение excel, математический склад ума и способность быстро делать расчеты.

• Обучаемость (способность быстро освоить новый материал).

• Исполнительность, усидчивость.

• Высокий уровень самоорганизации (умение правильно расставлять приоритеты в работе, аккуратность, выполнение задач без напоминания).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Адрес работы: ул. Цвиллинга, 1.
• График работы 5/2 (сб, вс. Выходной), с 9.00 до 18.00 час.
• Оплата труда: 50000 руб. оклад + 20000 руб. KPI (примеры KPI: выполненные в срок задачи от руководителя, или разнесенные в срок проекты).
• Официальное трудоустройство.
• Выплата отпускных и больничных.
• Возможность профессионального роста с расширением функционала и ростом уровня заработной платы.