Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности:

• Операционная поддержка собственника бизнеса

• Контроль выполнения задач и договорённостей

• Ведение и актуализация задач в канбан-доске

• Сбор, структурирование и ведение данных (таблицы, отчёты)

• Подготовка информации и материалов к встречам

• Контроль подрядчиков и статусов задач

• Фиксация итогов встреч, решений и дедлайнов

• Поддержание порядка в документах и рабочих файлах

• Выполнение личных поручений собственника (до 10% задач)

• Участие в улучшении и систематизации бизнес-процессов

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / координатором / операционным менеджером

• Уверенное владение Google Sheets / Excel

• Навык работы с канбан-досками (Trello, Notion, ClickUp и аналоги)

• Умение структурировать информацию и доводить задачи до результата

• Высокая внимательность к деталям и ответственность

• Навык деловой переписки и фиксации договорённостей

• Готовность работать в формате прямого взаимодействия с собственником

• Умение использовать ИИ-инструменты для ускорения работы (будет плюсом)

Условия:

• Прямая работа с собственником бизнеса

• Формат работы: гибрид (80% удаленно, 20% в офисе (по запросу) офис в центре)

• Онбординг / испытательный срок 1 месяц

• Загрузка на период онбординга: до 80 часов в месяц

• Со второго месяца выход на полную загрузку

• Гибкий график при ориентации на результат и соблюдение дедлайнов

• Стартовый доход от 45 000 на этапе онбординга

• Рост дохода и ответственности после испытательного срока

• Перспектива развития до руководителя проекта / управленца

• Работа в системном бизнесе, без хаоса и микроменеджмента